Как правильно составить деловое письмо?

Главная » Статьи » Организации, Советы, Помощь
Как правильно составить деловое письмо?

Понравилась информация на странице? Поделитесь с друзьями - они тоже должны знать!

Для начала письма  

(Типичные вступительные и заключительные фразы)    

Уважаемые господа, Gentlemen:
Мы получили Ваше письмо от ... We have received your letter of...
Благодарим за письмо от ... Thank you for your letter of...
Ваше письмо с приложением (с указанием, просьбой о...) рассмотрено Your letter enclosing (stating that... reguesting us to do...) has been given proper attention
В ответ на Ваше письмо от... (дата) In response to your letter of...
В подтверждение нашего (их) телефонного разговора (состоявшихся в...) сообщаем , что... Comfirming our (their) phone talks (held in...) we inform you that...
Ссылаясь на наше письмо от... сообщаем, что Referring to your letter of... we inform you that...
Вновь ссылаясь на... With further reference to...
Рады сообщить Вам, что... We have pleasure in informing you that...
К сожалению, вынуждены напомнить Вам, что... We are sorry to have to remind you that...
В связи с нашим письмом от... и в подтверждение телеграммы от... In connection with (Referring to...) our letter of... and confirmation of your cable of...
Приносим извинения за некоторую задержку с ответом на ваше письмо We offer apologies for some delay in answering your letter
Пожалуйста, примите наши извинения за... Please, accept our apologies for...
Мы с сожалением узнали из вашего письма от..., что... We regret to learn from your letter of... that
К Сожалению, мы не можем удовлетворить вашу просьбу о... We are sorry we are unable to meet your reguest about...
Мы с удивлением узнали из вашего телекса... We are surprised to learn from your telex...
В дополнение к нашему письму от... Further to your letter of...
Мы вынуждены напомнить Вам, что... We have to remind your that...
Имеем удовольствие предложить Вам... We have pleasure in offering you
Вам, несомненно, известно, что... You are no doubt aware that...
Очевидно, вам известно, что... As you may know... (You may know...)
Прилагаем копию письма по поводу... We are enclosing a copy of the letter... about...
Просим принять во внимание (учесть), что... Please note that...  
Связующие элементы письма   (Типичные вступительные и заключительные фразы)   Мы выражаем уверенность в том, что... We express confidence that...
Мы совершенно уверены... We are confident that...
Считаем необходимым (важным, целесообразным) отметить... We find it necessary (important, reasonable) to note...
Помимо вышеуказанного... Apart from the above (said, mentioned)...
В дополнение к вышеуказанному... Further to the above... In addition to the above...
Мы были бы рады иметь возможность... We would welcome the opportunity...
Пользуясь возможностью напомнить, что... Taking the opportunity to remind you of...
Само собой разумеется... It goes without saying...
Обращаем Ваше внимание на тот факт, что... We want to draw your attention to the fact...
Ввиду вышеизложенного... In view of the above...
В связи с этим... In this connection...
В связи с Вашей просьбой... In connection with your request...
В связи с вышеизложенным... In connection with the above...
В противном случае, мы будем вынуждены... Otherwise we shall have to...
Что касается Вашей просьбы, (вашего заказа, Вашей претензии)... As to your request (your order.your claim)... Дело в том, что... The point is that...
В сложившихся обстоятельствах... Under the circumstances...
По нашему мнению... In our opinion... We believe... We think... We feel...
В соответствии с Вашей просьбой... As requested by you...
В случае задержки в поставках (в уплате) In case of delay in delivery (in payment)...
Мы испытываем затруднения с... We are having dificulty in...
Необходимо признать, что... We have to admit that...
До сих пор мы не получили ответа... So far (Up till now) we have received (got) no reply...
Мы не согласны с Вашей точкой зрения по следующим причинам... We can not accept у our point of view for the following reason... В случае вашего отказа... In case of your refusal...
В случае неуплаты ... Should you refuse... Should you fail to pay...
Во избежание задержки в... To avoid delay in...
В соответствии с прилагаемым контрактом... Under the contract enclosed...
Далее вы пишите... Further you write... Более того... Moreover...
Тем не менее... Nevertheless... В первую очередь... In the first place...
Фактически... Actually... In fact...  
Выражения, используемые в конце письма   (Типичные вступительные и заключительные фразы)   Мы будем признательны за быстрый ответ Early reply will be appreciated...
Просим обращаться к нам, если вам потребуется помощь (содействие)... If we can be of any assistance, please do not hesitate to contact us...


Надеемся получить ваш ответ в ближайшем будущем Looking forward to hearing from you soon...
Просим сообщить нам, как можно скорее (в ближайшем будущем) Please, inform us in the shortest possible time (at your earliest convenience...)


По получении письма просим телеграфировать (сообщить телексом) подтверждение Upon receipt of the letter please cable (telex) your confirmation...
Мы хотели бы заверить вас... We would like to assure you...
Будем признательны за быстрое выполнение нашего заказа Prompt execution of the order will be appreciated...


Заверяем вас, что мы незамедлительно свяжемся с соответствующими организациями We assure that we shall get in touch with (contact) the organizations concerned without delay
Заверяем вас, что мы предпримем срочные меры для исправления создавшегося положения We assure you of our quick actions to correct the situation...
Ожидаем вашего согласия (одобрения, подтверждения) Looking forward to receiving your concent (approval, conformation)

Письмо предложение о сотрудничестве

Письмо #1:
Уважаемый [имя получателя], Когда мы встречались на семинаре в [место], Вы упоминали, что ваша компания собралась нанимать специалистов в области маркетинга. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции. Мой друг [Имя] в маркетинге уже в течение [число] лет. Некоторые из его клиентов включают такие компании, как [компания], [компания] и [компания]. Он квалифицированный специалист и творческая личность. Он знает, как продать продукцию любой аудитории. Он талантлив и энергичен. Я думаю, что вам стоит найти время, чтобы переговорить с ним. Я упоминал о возможной вакансии, и он был очень заинтересован. Пожалуйста, позвоните [Имя] по телефону [номер]. С уважение, [Ваше имя]


Письмо #2:
Уважаемый [имя получателя], Мы недавно завершили один проект с [Имя] и я был очень впечатлен его работой. [Имя] - очень талантливый графический дизайнер, работающий по фрилансу (удаленной работе). Он недавно помог нам создать образ для нашего нового логотипа, который превзошел все мои ожидания. Он - одаренный дизайнер, работающий по вполне приемлемым ценам. Если вам когда-нибудь потребуется дизайнер-фрилансер, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами [Имя]. Его телефонный номер: [номер], на случай, если вы захотите с ним связаться. С уважение, [Ваше имя]


Письмо #3:
Уважаемый (-ая) [имя получателя], Компания [название организации] является одним из ведущих производителей […] на российском рынке. Расширяйте сферы своего бизнеса вместе с [название организации]. Взаимовыгодное сотрудничество с нами позволит Вам расширить линейку товаров и спектр оказываемых услуг. В своих разработках мы используем самые новейшие технологии, что позволит Вам выйти на новые рынки, получить новых клиентов и интересные контракты. Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач. Ознакомиться с предложением для бизнес-партнеров можно на сайте [адрес сайта]. С уважением, [Ваше имя]


Письмо #4:
Уважаемый (-ая) [имя получателя], Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц. При заключении договора о партнерстве Вы получаете: - специальные цены и гибкую систему скидок; - индивидуальный подход к каждому из проектов; - выгодные условия работы; - работа по экспресс-почте; - возможность бесплатного обучения Будем рады сотрудничать с Вами! Присоединяйтесь! Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон]. С уважением, [Ваше имя]


Письмо #5:
Уважаемый (-ая) [имя получателя], Мы с радостью предложим Вам выгодные условия сотрудничества и поможем организовать эффективную торговую деятельность в Вашем регионе. Наши специалисты готовы организовать обучение технического и коммерческого персонала Вашей компании и осуществлять любого рода поддержку, связанную с реализацией оборудования, поставляемого нашей компанией. В свою очередь, мы ожидаем от наших региональных партнеров активной деятельности, направленной на продвижение торговой марки [название]. Существует возможность предоставления эксклюзивных прав, на территории региона, представляемого Вашей компанией, в реализации всего спектра оборудования, поставляемого в Россию. Для осуществления выше описанного - требуется отправить в наш адрес краткое описание рода деятельности и реквизиты Вашей компании. В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках. Также, Вам будет представлен к рассмотрению проект договора о сотрудничестве, заключаемый сроком на три месяца, в течение которых выносится решение о заключении дилерского договора. Надеемся на развитие взаимовыгодного сотрудничества. С уважением, [Ваше имя]


Письмо #6:

Уважаемый (-ая) [имя получателя], [Название организации] по праву пользуется репутацией солидной и уважаемой компании. Не последнюю роль в формировании репутации компании, помимо общепризнанного качества продукции и наличия собственного производственного комплекса, играет развитая и широкая дилерская сеть. Мы всегда рады новым дилерам и предоставляем полный спектр услуг по производству и реализации [наименование продукции]. Мы занимаемся изготовлением как минимальных, так и очень крупных партий продукции. При этом вам достаточно отправить нам наименование продукта и размеры по факсу или электронной почте. Мы предоставляем все необходимые образцы по символическим ценам. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества. Для наших дилеров сохраняются все условия гарантии, замены, возврата, как и для наших конечных клиентов. Для каждого нового дилера мы разрабатываем специальную программу цен, включая ценовые льготы на этапе развития и кредитную линию после длительного сотрудничества. Мы ценим время наших партнеров, и поэтому нами был разработан уникальный каталог всей нашей продукции. В нем вы можете ознакомиться со всеми новинками, найти техническое описание.

Стать дилером компании [название организации] может любая фирма, частный предприниматель. Компания гарантирует своим дилерам маркетинговую и коммерческую поддержку, что гарантирует рост продаж и расширение бизнеса. Если вы решили сотрудничать с [название организации], то вы можете рассчитывать на следующие преимущества: - выгодные условия сотрудничества; - отличное качество изделий и услуг; - кратчайшие сроки изготовления; - удобную систему скидок; - обучение всего персонала дилерской фирмы особенностям работы с продукцией фирмы; - консалтинговую поддержку по вопросам продвижения продукции; - поддержку со стороны компании (маркетинговую, коммерческую, рекламную, информационную); - индивидуальный подход к партнеру; - поддержку при оформлении розничных точек распространения продукции. Решили стать дилером нашей компании? Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов]. С уважением, [Ваше имя]     

Категория: Организации, Советы, Помощь | Добавлено: 09.08.2011 | Автор: админ
Просмотров: 20156 | Рейтинг: 4.5/6

Всего комментариев: 0

avatar

Последние статьи

Добавленно 31.03.2020 в категорию Организации, Советы, Помощь: просмотров 7, комментарий 0

Добавленно 24.03.2020 в категорию Новости Краснодарского края: просмотров 5, комментарий 0

Добавленно 27.11.2019 в категорию Новинки продукции: просмотров 37, комментарий 0

ВНИМАНИЕ
Если на нашем сайте Вы нашли: оскорбительный, противоречащий морали или нарушающий закон РФ материал - сообщите нам, мы незамедлительно его удалим!
Неофициальный сайт Краснодара © 2020 | При копировании материала ссылка - обязательна. Администрация сайта не несет ответственность за информацию, размещённую посетителями сайта!
Krasnodar-shop.МОЙ.su - это: каталог сайтов каталог статей доска бесплатных объявлений каталог компаний новости Краснодара
в начало страницы